José Manuel Sanz

Tecnología, privacidad y otras cosas, que seguro solo me interesan a mi.

Gestionando datos de alumnos: las notas

Una de las dudas más comunes de los profesores, es la gestión de las calificaciones de los alumnos.

La semana pasada, tuve la ocasión de estar impartiendo una sesión formativa sobre privacidad y aplicación del RGPD y la LOPDGDD para el claustro de profesores del IES Consellería, en Valencia, donde unas semanas antes, había estado hablando sobre privacidad a los alumnos de los ciclos superiores.

En esta ocasión, la sesión estuvo orientada a dar a los profesores una guía sobre la implantación y el cumplimiento de la normativa en materia de privacidad en un entorno tan complejo como es un instituto, donde la información es tanta y tan sensible.

En el turno de preguntas, uno de los temas más recurrentes era el relacionado con las notas de los alumnos. Hubo varias cuestiones relacionadas con este tema que suscitaron un interesante debate.

La primera duda que tenían los profesores era sobre si se podían dar de viva voz las notas en clase. Parece un tema menor, pero realmente tiene su importancia si lo analizamos en profundidad. Las calificaciones de los alumnos, en tanto que pueden denotar un aspecto de su personalidad, son consideradas datos personales.

Como datos personales, no pueden comunicarse a un tercero sin el consentimiento expreso del afectado, en este caso del alumno. Consentimiento que podrá prestar por el mismo si es mayor de 14 años o lo prestarán sus padres o legales tutores, en caso de los menores de esa edad.

Por tanto, si se trata de un dato personal y además no se puede comunicar a un tercero sin el debido consentimiento, no será posible comunicarlo en voz alta en la clase, ya que el resto de alumnos, terceros no interesados y no legitimados, no tienen porque tener acceso a esa información.

La propia Agencia Española de Protección de Datos, en un informe dedicado a la privacidad en los centros escolares, hacía referencia a este tema en concreto y proponía una solución: que se indicará al alumnos su situación en cuanto a la media de la clase y no la calificación concreta. De todas formas, creo que es más sencillo entregar las notas por canales seguros o en todo caso, darlas de forma personal a cada alumno.

Otra duda que surgía relacionada con la anterior, se refería a si se podían colgar las notas en un tablón de anuncios del centro. La respuesta a este tema, es la misma que en el punto anterior: se trataría de una comunicación a terceros sin consentimiento y por tanto no podría hacerse. Otra cuestión sería en casos de exámenes de oposiciones, donde se necesita una garantía legal para poder justificar la posición de un alumno respecto a otro y donde estaría cubierto el supuesto de la comunicación pública de las calificaciones.

Otra duda común por parte de los profesores, es la de si se pueden comunicar las calificaciones a los padres de los alumnos mayores de edad. En este tema la AEPD es muy clara: siempre que se pueda justificar el interés legítimo de los padres debido a que son ellos quien corren con los gastos de manutención, gastos educativos, etc., de los hijos, se podrán comunicar las notas a los padres, en los casos de los alumnos mayores de edad.

Como vemos, las dudas relativas al tratamiento de los datos de los alumnos son muchas y en concreto, las relacionadas con las notas de los mismos, tienen gran interés para los profesores.

Jose Manuel Sanz

Consultor y formador LOPD, pulsador del botón de mi cámara de fotos, lector compulsivo, padre y algunas cosas más que me guardo para mi. Gandía (Valencia)

5 comentarios sobre «Gestionando datos de alumnos: las notas»

  1. Muy buen artículo. ME gustaría saber si se puede publicar el ranking de los puntos de ClassDojo en clase para que todos los niños vean los puntos que tienen los demás. ¿Y si aunque se anonimicen los nombres, por ejemplo, con números y letras los niños se reconocen por el avatar o ese pseudónimo «anonimizado»? He escrito esto, por si fuera de tu interés: https://www.lasinterferencias.com/2019/03/16/classdojo-apuntes-para-un-debate-etico-y-pedagogico/

  2. Buenos días. Me gustaría saber si es posible que un profesor de Primaria muestre un tablón en la pizarra digital con los puntos de comportamiento de toda la clase y que los alumnos vean quién está en primer lugar, en el medio o el último de la clase en cuanto a puntos. Un ranking de este tipo: https://www.youtube.com/watch?v=nhsh40K-uqw
    Muchas gracias. Un saludo.

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